Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Proactive Academy collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site contratd'apprentissage.fr (ci-après « le Site »).

Proactive Academy attache une grande importance au respect de votre vie privée et s'engage à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et de la loi française « Informatique et Libertés » modifiée.

En utilisant le Site et en transmettant vos données via nos formulaires, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

3. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

3.1. Données des candidats (formulaire « Déposer mon profil »)

Lorsque vous déposez votre profil en tant que candidat à l'apprentissage, nous collectons :

• Votre prénom
• Votre nom
• Votre adresse e-mail
• Votre région
• Le secteur d'activité qui vous intéresse
• Votre niveau de formation
• Votre CV (téléversement optionnel)

3.2. Données des entreprises (formulaire « Déposer une offre »)

Lorsque vous déposez une offre en tant qu'entreprise, nous collectons :

Concernant l'entreprise : le nom de l'entreprise, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise, le site web.

Concernant l'offre d'emploi : l'intitulé du poste, les missions du poste, le lieu de l'emploi, la date de démarrage de l'offre, le niveau d'études recherché, la durée du contrat.

Concernant le contact au sein de l'entreprise : le prénom et le nom, la fonction, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail.

3.3. Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le Site, certaines données techniques peuvent être collectées via des cookies, notamment à des fins de mesure d'audience (voir section 8 « Cookies »).

4. Finalités et bases légales du traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

4.1. Mise en relation candidats / entreprises et CFA

Vos données de candidat sont utilisées pour vous présenter aux entreprises et centres de formation d'apprentis (CFA) partenaires, vous positionner sur des offres d'emploi correspondant à votre profil, et vous convoquer aux différents entretiens.

Base légale : votre consentement, recueilli au moment du dépôt de votre profil.

4.2. Gestion des offres d'emploi des entreprises

Les données des entreprises sont utilisées pour publier et diffuser leurs offres et les mettre en relation avec les candidats.

Base légale : l'exécution de mesures précontractuelles et l'intérêt légitime de Proactive Academy à fournir son service de mise en relation.

4.3. Communication marketing et newsletters

Avec votre accord, nous pouvons vous envoyer des e-mails d'information, des newsletters et des communications marketing relatives à nos services.

Base légale : votre consentement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en vous désinscrivant via le lien présent dans chaque e-mail.

4.4. Mesure d'audience et amélioration du Site

Nous analysons la fréquentation du Site afin d'en améliorer le fonctionnement et le contenu.

Base légale : votre consentement, recueilli via notre outil de gestion des cookies.

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

5.1. Partenaires (CFA et entreprises)

Dans le cadre de notre activité de mise en relation, les données des candidats sont transmises aux centres de formation d'apprentis (CFA) et aux entreprises partenaires, par e-mail et par transmission de base de données, dans le but de vous positionner sur des offres d'apprentissage.

5.2. Prestataires techniques (sous-traitants)

Nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte, dans le respect du RGPD :

• Hébergement du Site : Hébergement NOADMIN SAS (Faaaster), 13 bis avenue de la Motte-Picquet, 75007 Paris (hébergement en France).
• Envoi d'e-mails et campagnes : Mailjet et Lemlist.
• Mesure d'audience : Google Analytics.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. Transfert de données hors Union européenne

Le Site est hébergé en France. Certains de nos prestataires (notamment les outils de mesure d'audience ou d'emailing) peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, conformément au RGPD (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne).

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de notre dernière relation (dernier contact ou dernière interaction de votre part), puis supprimées ou anonymisées.

Elles peuvent être conservées au-delà de cette durée lorsque nous y sommes légalement tenus (obligations légales, comptables ou fiscales) ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

8. Cookies

Le Site utilise des cookies afin d'assurer son bon fonctionnement et de mesurer son audience.

8.1. Types de cookies utilisés

• Cookies de mesure d'audience : nous utilisons Google Analytics pour analyser la fréquentation du Site et améliorer nos services.

8.2. Gestion du consentement

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement géré via l'outil CookieYes vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via ce même outil. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site ne requièrent pas votre consentement.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement, notamment à des fins de prospection.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et réutilisable.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@alterneoecole.fr. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

10. Sécurité des données

Proactive Academy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

11. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :